Realizando el análisis de la situación actual en la que se encuentra la alcaldía de Gama en materia tecnológica, se han podido observar varias necesidades, una de ellas y de pronto las más importantes para el autor de éste proyecto, es la no existencia de una oficina TIC, con personal idóneo, y habilidades técnicas especializadas, con conocimientos necesarios para desarrollar y liderar los diferentes proyectos de valor TI. Desde la ausencia de la oficina TI se desencadena un valor importante de necesidades, dentro de las cuales se pueden mencionar, el no poseer un Plan Estratégico de Tecnologías, que oriente el perfecto funcionamiento de los diferentes servicios tecnológicos que demanda la entidad, se ve una clara necesidad de articular las TIC con las metas y objetivos de Planes de Desarrollo Nacional y Municipal, pero no solo articularlas sino a su vez de ponerlas en funcionamiento, existe la necesidad de entender a las TIC como el eje que ha transformado la era actual , convirtiéndola en la era de la información y la comunicación.
De igual forma existen problemáticas de licenciamiento de software, problemas de conectividad, existen equipo que cuentan con una capacidad de memoria RAM de 900 mb y una capacidad de disco duro de 160 gb, lo cual convierte a éstos equipo en obsoletos, por tanto se requiere de una intervención para la actualización y compra de equipos de cómputo que permitan la mejora competitiva de la alcaldía municipal de Gama. Estos problemáticas a su vez se ven reflejados en el análisis financiero, teniendo en cuenta que en los últimos tres años al Gobierno TI no se le ha invertido un solo centavo, todas estas necesidades muestran la poca importancia que tienen las TIC dentro de la alcaldía municipal de Gama.
Estas necesidades o problemáticas se convierten en oportunidades de mejora para el bienestar, crecimiento y desarrollo de la alcaldía municipal de Gama, mediante una buena planificación estas necesidades que ahora son oportunidades, ayudarán al cumplimiento de los Planes de Desarrollo tanto en un ámbito municipal como nacional, por esto se hace necesario involucrar a la Política de Gobierno Digital, anteriormente conocido como Gobierno En Línea y al Marco de Referencias de Arquitectura Empresarial, como ejes fundamentales dentro de los sistemas de información de la alcaldía municipal de Gama, dicha acción a su vez fortalecerá los diferentes procesos administrativos desarrollados por la entidad, convirtiéndola en un alcaldía más eficiente, más eficaz y por ende en una alcaldía más competitiva.
Modelo Operativo.
El Plan de Desarrollo Municipal “Gama Cuenta Contigo”, elaborado para la vigencia 2016-2019, es la hoja de ruta que guía a la administración municipal de Gama. La alcaldía municipal de Gama Cundinamarca es una entidad que no cuenta con instituciones públicas adscritas, actualmente es por el licenciado Ernesto Avelino Ruiz Martínez, Alcalde Municipal, cuenta con una planta de personal que constante de 23 funcionarios de planta y 60 contratistas dependientes de las siguientes secretarías: la Secretaria General y de Gobierno, Secretaría de Hacienda y la Secretaría de Planeación y Obras Públicas. De estas secretarías se desprenden las siguientes coordinaciones: obras y servicios públicos, coordinación de deportes, coordinación de cultura turismo y desarrollo Económico, coordinación de desarrollo agropecuario, coordinación de salud, coordinación de desarrollo social, comisaría de familia, inspección de policía, archivo, administración del SISBEN, control interno, contratación, contabilidad, almacén.
Necesidad de Información
Nivel Interno
Nivel Externo
Alineación de T.I. con los procesos
